Cumplimiento SAT
Anexo 21 diario y mensual, timbrado de CFDI, RFC de proveedores y clientes, reconciliación con UUID y trazabilidad lista para auditoría.
FuelOps es la plataforma empresarial que controla cada despacho, cada CFDI, cada tanque y cada turno — en tiempo real. Para estaciones que ya no pueden permitirse una hoja de cálculo, ni una diferencia de un litro frente al SAT.
| Tanque | Producto | Vol. | Cap. | % | Autonomía | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| TQ-01 | Magna 87 | 42,180 L | 60,000 L | 70.3% | 4.2d | Normal |
| TQ-02 | Magna 87 | 18,540 L | 60,000 L | 30.9% | 1.8d | Bajo |
| TQ-03 | Premium 91 | 26,880 L | 40,000 L | 67.2% | 5.1d | Normal |
| TQ-04 | Diésel | 8,420 L | 50,000 L | 16.8% | 0.7d | Crítico |
| TQ-05 | Diésel | 31,250 L | 50,000 L | 62.5% | 3.6d | Normal |
| Disp. | Sonda L | CFDI L | Δ L | Δ% | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| D-01 | 28,420 | 28,380 | +40 | +0.14% | Normal |
| D-02 | 35,660 | 35,590 | +70 | +0.20% | Normal |
| D-03 | 42,080 | 42,110 | −30 | −0.07% | Normal |
| D-04 | 96,310 | 95,800 | +510 | +0.53% | Anomalía |
| D-05 | 118,140 | 118,200 | −60 | −0.05% | Normal |
| Motivo | Descripción | Transacc. | Importe |
|---|---|---|---|
| UUID no recibido del PAC | Timbrado en reintento automático | 86 | $198,400 |
| Cliente sin RFC | Venta a crédito pendiente de datos fiscales | 54 | $121,900 |
| Folio cancelado en POS | Requiere refacturación manual | 28 | $58,300 |
| Producto no mapeado | Clave SAT faltante en catálogo | 19 | $33,700 |
| Cliente | Tipo | Litros | Ingreso |
|---|---|---|---|
Transportes del Bajío TBA960412SX7 | Crédito | 142,800 | $3,628,000 |
Logística Sierra Norte LSN840602M19 | Débito | 118,400 | $3,012,000 |
Constructora Peña CPA931114QA3 | Crédito | 96,200 | $2,452,000 |
Operadora Flotilla MX OFM010922RT5 | Débito | 84,900 | $2,164,000 |
Público en General XAXX010101000 | Contado | 72,300 | $1,846,000 |
FuelOps no es un dashboard ni un visor de archivos. Es la columna vertebral operativa, fiscal y financiera de tu estación o grupo corporativo.
Anexo 21 diario y mensual, timbrado de CFDI, RFC de proveedores y clientes, reconciliación con UUID y trazabilidad lista para auditoría.
Sonda en tiempo real, reconciliación factura vs medición, autonomía estimada y detección automática de mermas y diferencias por turno.
21 columnas por despacho: isla, manguera, despachador, cliente, vehículo, ruta, UUID. Pista de auditoría completa por transacción.
Cartera con aging, notas de crédito, anticipos de flotilla, conciliación administrativa vs operativa y top deudores por antigüedad.
Detección de fraude por concentración, scorecard ejecutivo con tendencia MM3, riesgo de cliente y reglas de alerta multinivel.
Tres motores que trabajan juntos: cumplimiento fiscal, control volumétrico y cobranza. Selecciona uno y mira el producto real en acción.
Existencia por tanque, dispensario y manguera; recepciones de proveedor; despachos con importe total y CFDI correlacionado.
Recepciones por RFC de proveedor, entregas por RFC de cliente, conteo de CFDIs por contribuyente y precio promedio por producto.
Detección en menos de 5 minutos cuando un despacho queda sin timbrar. Alertas por concentración crítica.
Cada despacho con UUID, cada recarga con XML, cada turno con cuadre — listo para SAT, asesor fiscal o due diligence.
| Fecha | Disp. | Producto | Litros | Importe | UUID |
|---|---|---|---|---|---|
| 07:14 | D-03/M-2 | Magna 87 | 28.42 | $676 | F3A1…B27D |
| 07:16 | D-01/M-1 | Premium 91 | 42.08 | $1,100 | 9C4B…AF18 |
| 07:18 | D-05/M-4 | Diésel | 96.31 | $2,467 | 7E20…1932 |
| 07:21 | D-02/M-2 | Magna 87 | 35.66 | $848 | Sin UUID |
| 07:23 | D-04/M-3 | Diésel | 118.14 | $3,027 | 11AC…D4F0 |
Cada pipa con su incremento real medido por sonda, los litros que te facturaron y la merma calculada al instante — sin Excel.
Compara el incremento real del tanque contra la factura del proveedor. Si te facturaron de más, queda como una alerta abierta.
Valida que cada recepción tenga su XML capturado y te alerta de las que faltan, antes de que rompan tu Anexo 21.
| Pipa | Tanque | Incremento real | Facturado | Merma | XML |
|---|---|---|---|---|---|
| PIPA-2287 | TQ-03 Premium | 27,160 L | 27,140 L | −20 L | Verificado |
| PIPA-2288 | TQ-01 Magna | 17,820 L | 18,000 L | +180 L | Verificado |
| PIPA-2289 | TQ-05 Diésel | 11,705 L | 11,700 L | −5 L | Verificado |
| PIPA-2290 | TQ-04 Diésel | 7,420 L | — | — | Falta XML |
Buckets por vencer, 1–30, 31–60, 61–90 y +90 días. Próximas a vencer, notas de crédito y top deudores por rango.
Conciliación de consumo contra anticipos y notas de crédito. Saldo administrativo vs operativo por cliente débito.
Efectivo en descenso, tarjeta en alza. Comparativo entre periodos y detección de métodos no mapeados.
FuelOps detecta la concentración de despachos no timbrados por despachador, los pares despachador-cliente sospechosos y la caída de clientes — antes de que se vuelvan un problema fiscal.
Explora cada eje sin scroll infinito. Selecciona un pilar y revisa los módulos que lo componen — con los campos reales del backend.
Anexo 21, CFDI y la pista de auditoría que el SAT espera.
Analiza el XML del Anexo 21 diario: lecturas de tanques, despachos por dispensario y manguera, recepciones. Validación contra catálogo SAT.
Reporte mensual SAT con saldo de existencias, recepciones nacionales con RFC proveedor, entregas con RFC cliente y correlación CFDI por producto.
Tablero de % facturado y timbrado vs no timbrado. Detección de UUID faltantes, Público en General y reconciliación por cliente y tipo de pago.
Cada despacho con UUID, cada recarga con XML, cada turno con cuadre. Pista lista para SAT, asesor fiscal o auditoría interna.
Niveles de tanque en tiempo real con autonomía estimada en días. Reconciliación de recargas: volumen sonda vs litros de factura, con XML faltante.
21 columnas por transacción: fecha, turno, isla, manguera, producto, despachador, cliente, vehículo, placas, ruta, folio, UUID y método de pago.
Cortes reales vs ingresos por turno con detección de diferencias. Jarreos, consignados, combustibles y aceites separados por clave de producto.
Importación y parseo de archivos del sistema POS: despachos, lecturas de tanque, transacciones, cortes, eventos y alarmas volumétricas.
Historial de recargas con número de folio, factura, XML y diferencia respecto al volumen real medido por sonda.
Concentración de despachos no timbrados por despachador. Grados: Crítico ≥70%, Alerta ≥40%, Vigilar ≥20%, Sano <20%. Pares sospechosos.
Clientes con caída en despachos o ingresos respecto al periodo anterior. Inactivos por días sin cargar y velocidad de caída.
Ganancias actual vs mes anterior, tendencia MM3, ventas de combustible, costo de venta, utilidad por litro y desempeño por despachador.
Efectivo, crédito, débito, transferencia, monedero, cheque, jarreo y auto jarreo. Detección de códigos no mapeados y comparativo entre periodos.
Top 10 por litros, ingresos y despachos agrupados por Contado, Crédito y Débito. Nuevos clientes, visitas y concentración del top 20.
Conciliación de consumo contra anticipos y notas de crédito por flotilla. Saldo administrativo vs operativo y tipo de habilitación.
Antigüedad de cartera con buckets: Por vencer · 1-30 · 31-60 · 61-90 · +90 días. Próximas a vencer, notas de crédito y top deudores por rango.
Configuración por módulo: severidad (Info, Warning, Critical), cooldown en minutos y canales (Email, WhatsApp e In-App).
FuelOps no cumple el Anexo 21 por ti — te ayuda a cumplirlo y a verificar que estás enviando bien la información. Analiza tus archivos diarios (EXI, VTA, REC) y mensuales (RECEPCIONES, ENTREGAS) bajo el esquema oficial sat.gob.mx/esquemas/controlesvolumetricos, y reconcilia proveedores y clientes contra tus CFDIs para que detectes los errores antes que la autoridad.
A través de una aplicación web con la que sincronizamos la información de tu operación hacia nuestras bases de datos. Desde ahí FuelOps procesa, reconcilia y audita cada despacho, recepción y turno.
Sí. FuelOps está preparado para grupos corporativos con múltiples estaciones: consolidación financiera, control de acceso por usuario (RBAC) y reportes corporativos.
Implementación estándar en un máximo de 5 horas dependiendo del número de estaciones, integración con el POS y SLA contratado.
FuelOps es una plataforma empresarial sin tier gratuito ni demos abiertos. Cada implementación incluye onboarding asistido y acompañamiento.
Conversemos. Te mostramos una pista de auditoría real, con datos de una estación operando hoy, y diseñamos contigo el plan de implementación.